ユーザー招待

このページでは、初期導入マニュアル（ユーザー招待編）＞招待方法＞「ユーザー招待」（オレンジ枠）について説明します。

事前のご案内

学生に招待メールを送る前に

• 懇親会などの機会があれば「サイトの招待メールを送るので、届いたら●日以内に登録してください」とご案内いただくとスムーズです。
• またメール等でご案内する場合に、テンプレートをご用意しています。

ユーザー招待

招待ユーザー登録画面

1. 管理サイト＞ユーザー＞登録

2. 登録する(招待する)ユーザーカテゴリを選択

   • ユーザー招待後は、ユーザーカテゴリを変更することができません。 カテゴリを間違えた場合は、招待からやり直してください。

招待ユーザーの登録方法①メールアドレスのみで招待する

1. メールアドレス(ユーザー情報)を入力
2. 記入例
   aro-tanaka@i.demo.com
   hanako-sato@gmail.com
   kenta-0123@yahoo.jp

招待ユーザーの登録方法②メールアドレス+プロフィール情報を入力して招待する

ユーザーの姓名や住所などを事前に入力して招待することができます。

【姓名】を登録するのがおすすめです！前項の「メールアドレスだけで招待」すると、誰を招待したかわからなくなってしまうことがあります。

1. リンク「こちら」をクリック
2. ボタン[入力用Excelファイル ダウンロード]をクリックします。

1. Excelを開く
   （プロフィール項目が、Excelの列として表示されます）

2. Excelに入力
   4行目から、メールアドレス（必須）、プロフィール情報（姓名など）を入力します。

3. 4行目以降を行ごとコピーします。

   ▼コピー方法
   ・データを選択し、右クリックして”コピー”を選択
   ・または、キーボードの”Ctrl”と”C”キーを選択

4. ブラウザのエアリー登録画面に戻り、「メールアドレス(ユーザー情報)」の入力欄に、データを
   貼り付けます。

招待ユーザーの登録方法③ユーザー事前指定登録（オプション機能）を利用する

「ユーザー事前指定登録」機能を利用してユーザーを招待すると、ユーザーはサイトに登録後自動的に、特定の「おしらせ」や「コミュニティ」にアサインされます。

ユーザー事前指定登録はオプション機能です。詳しくはカスタマーサクセス担当にお問い合わせください。

詳細はこちらからご覧ください。

招待メールの確認

招待メール文面はそのままでもよいのですが、文言を追加するのもおすすめです。テンプレートはこちらをご覧ください。

1. 招待メールの確認
2. 文面編集
   • 文面の一時保存はできません。Wordなどで文面を作成しておくことをおすすめします。
   •  以下は変更できません
     • 送信元メールアドレス
     • 件名：「サイト名」へのご案内（「サイト名」には、管理サイト＞その他＞デザインで設定した名称が表示されます）
     • URL（末尾のxxxxxxはユーザーごとに異なります）
     • 署名
3. ボタン[確認する]をクリックすると、確認画面が表示されます。
   ※まだ招待メールは送信されません。

招待内容の確認と招待メール送信

1. メールアドレスや入力データ（姓名など）の確認
2. メール文面の確認
3. 内容に間違いがなければ、ボタン[招待メールを送信する] をクリックします
4. 招待メールが送信されます

参考：招待メールを受け取ったユーザーが、サイトに参加するまでの流れ

1. 招待メールを受信
2. メール本文のURLにアクセス
3. 利用規約に同意
4. プロフィール項目の入力
5. サイトへのユーザー登録完了(初ログイン)

登録未完了ユーザー画面

招待メールを送った後、サイト登録が未完了のユーザーを確認できます。

1. 管理サイト＞ユーザー＞登録未完了ユーザー
2. 登録未完了ユーザーの一覧
   • 招待時に、Excelに「姓名」を入力していた場合は、姓名が表示されます。
3. 招待メールの再送信ができます
4. ボタン[×]から、登録未完了のユーザー招待を取り消すことができます

ユーザー招待のご説明は以上です。お疲れ様でした。

その他の項目については初期導入マニュアル(ユーザー招待編) をご覧ください。