学生向けおしらせに人事(社員)ユーザーを追加したい
おしらせの対象者設定で、学生以外のカテゴリ(人事・社員など)のユーザーを追加する手順をご案内します。 現在は、ユーザーカテゴリの選択がプルダウン形式に変更されており、カテゴリを跨いだユーザーの追加がスムーズに行えるようになっています。
対象者が学生だけでなく人事(社員)など複数のカテゴリにまたがることが、作成の時点であらかじめわかっている場合は、タイトル・本文を作成した後、ユーザーカテゴリのプルダウンで最初から「すべて」を選択してください。
一方、後から対象範囲が広がった場合は、「学生」カテゴリを選択したまま、対象者選択モーダルからカテゴリ外のユーザーを検索・追加することも可能です。ただし、カテゴリ外のユーザーを追加すると、カテゴリは自動的に「すべて」に変更されます。手順は以下の通りです。
作成途中にカテゴリ外ユーザーを追加する場合の手順
Section titled “作成途中にカテゴリ外ユーザーを追加する場合の手順”- おしらせの編集(登録)画面を開き、タイトル・本文を作成します。デフォルトのカテゴリは「学生」になっています。

- 確認期限設定の「対象者を選択する」ボタンから対象者選択モーダルを開きます。
- マイ検索のカテゴリを人事(社員)に変更する、もしくは、検索欄にユーザーの名前を入力して検索します。
※現在のカテゴリ(学生)以外に所属するユーザーも検索・追加が可能です。

- 対象ユーザーを選択して追加します。
- カテゴリ外のユーザー追加時に確認ダイアログが表示されるので、「OK」を選択します。

- カテゴリが自動的に「すべて」に変更されます。内容を確認し、保存(公開)します。
- カテゴリ専用の差し込み機能: 特定カテゴリ専用の差し込みが本文に含まれている間は、ユーザーカテゴリを変更できません(カテゴリ外ユーザーの追加もできません)。該当의差し込みを本文から削除すると変更できるようになります。
- 入力内容の保持: カテゴリが切り替わってもページ遷移は発生しないため、入力中の本文やその他の設定内容がリセットされることはありません。
- カテゴリの自動切り替え: カテゴリ外のユーザーを1人でも追加すると、カテゴリは自動的に「すべて」に切り替わります。「学生」カテゴリのまま、カテゴリ外の個別ユーザーを追加した状態を維持することはできません。
- カテゴリの復旧: 追加したカテゴリ外のユーザーを後から削除しても、カテゴリは自動的には元の「学生」には戻りません。必要に応じて手動で戻してください。